Bourse de cocréation

OBJECTIFS

• Stimuler les échanges créatifs entre la population longueuilloise et les artistes, les collectifs d’artistes, les organismes de toutes les disciplines artistiques soutenues par le Conseil;
• Créer des espaces de rencontres entre les citoyens et la création artistique contemporaine;
• Favoriser, encourager l’expression artistique des citoyens via des projets de cocréation;
• Faire connaitre les artistes, collectifs d’artistes et organismes auprès de la population locale.

La cocréation est définie comme un processus artistique intégrant le public à l’étape de l’idéation et/ou de la réalisation de l’œuvre ou du projet artistique. Le résultat témoigne d’une collaboration entre un ou plusieurs artistes ou un organisme artistique et la communauté locale.

DESCRIPTIF

D’une durée de 6 semaines, la résidence prendra place à l’atelier de Michèle Baillargeon à Longueuil entre les mois de juin et septembre 2025. L’artiste en résidence bénéficiera :

• d’une formation individuelle, pratique et adaptée, d’environ 30 heures, sur les techniques artisanales de fabrication de papier, les fibres utilisées, l’outillage, etc. Il pourra expérimenter le papier fait main comme support ou comme matière sculpturale (matériaux fournis);
• d’un local équipé de 500 pieds2 pour expérimenter et créer pendant la durée de la résidence (6 semaines).

MONTANT DE LA SUBVENTION

Une bourse unique d’un montant maximal de 12 000$ sera octroyée, versée en deux temps : 80% à la signature de l’entente et 20% à la remise d’un rapport complet et satisfaisant.

À QUI S’ADRESSE CE PROGRAMME DE BOURSES ?

Critères d’admissibilité

Artiste ou collectif d’artistes

• Être citoyen canadien ou résident permanent et domicilié à Longueuil (Greenfield Park, Saint-Hubert ou du Vieux-Longueuil) depuis au moins 12 mois;
• œuvrer dans une discipline reconnue par le Conseil : arts visuels, arts du cirque, arts numériques et multidisciplinaires, cinéma, danse, littérature et conte, métiers d’art, musique ou théâtre;
• se déclarer artiste professionnel selon la Loi sur le statut de l’artiste.
• posséder et démontrer au moins six années de pratique professionnelle reconnue dans sa discipline, après sa formation initiale;
• avoir/démontrer une expérience dans la réalisation de projet de médiation culturelle**, de cocréation ou d’enseignement des arts;
• selon la discipline, avoir publié deux œuvres littéraires, participé à deux productions OU diffusé une œuvre dans un contexte professionnel reconnu par les pairs.

Organisme

• Être incorporé comme organisme à but non lucratif;
• avoir son siège social à Longueuil (adresse civique requise, pas de casiers postaux);
• avoir pour mission principale la création, la production ou la diffusion artistique;
• avoir/démontrer une expérience en médiation culturelle** ou cocréation artistique;
• présenter des activités dont la qualité artistique est reconnue par les pairs;
• regrouper ou employer des artistes professionnels;
• compter au moins deux années de fonctionnement à Longueuil et avoir produit des rapports d’activités et des états financiers.

** La médiation culturelle se défini par la réalisation de projets artistiques centrés sur l’échange et la rencontre entre les citoyens et les milieux artistiques. Elle se caractérise par la mise en place de stratégies d’accompagnement et de moyens de création destinés aux populations, avec l’objectif de favoriser la diversité des formes d’expression culturelle et des formes de participation à la vie culturelle.

Exemples de projets admissibles

• Création d’une chorégraphie avec les usagers d’un centre communautaire.
• Réalisation d’une murale collective avec des élèves.
• Écriture d’un recueil de haïkus avec des ainé-e-s.
• Mise en musique et en scène de poèmes avec un chœur de citoyens.

Projets non-admissibles

• Tout projet qui ne correspond pas à la définition de cocréation.
• Un projet de cocréation qui ne s’adresse pas à la population de Longueuil

FORMALITÉS

• Un même artiste, un collectif ou un organisme ne peut soumettre deux demandes dans ce programme au cours d’une même période.
• Les artistes, collectifs d’artistes et organismes qui soumettent une demande dans ce programme sont également admissibles aux autres programmes de bourses du Conseil des arts de Longueuil.
• Le projet retenu devra être réalisé entre le 1er décembre 2025 et le 30 juin 2026, sur une durée de 5 à 8 semaines.
• Le boursier doit reconnaitre l’aide financière du Conseil en apposant son logo sur tous les documents imprimés ou numériques et en faire mention verbalement lors des présentations.
• Au terme du projet, une présentation publique de ce dernier pourrait avoir lieu avec le concours du Conseil, selon la disponibilité des ressources requises.
• Une fois le projet complété, un rapport d’utilisation de la bourse devra être remis au Conseil.

Attention : sachez que ce type de projet peut nécessiter un temps considérable dédié à sa coordination. Notez que le Conseil des arts peut offrir un certain support au moment de prendre contact avec les personnes, groupes ou organisations visés par votre projet. Voici un lien pour accéder si besoin au Répertoire des ressources communautaires de Longueuil.

CONTENU DU DOSSIER

Présentation

L’artiste, le collectif d’artistes ou l’organisme qui désire faire une demande à ce programme doit remplir le formulaire électronique et joindre les documents d’appui requis. Pour avoir accès au formulaire, il faut d’abord ouvrir un compte sur le site du Conseil. L’artiste, le collectif d’artiste ou l’organisme devra ensuite répondre au courrier électronique qui lui sera envoyé afin d’activer son compte et d’accéder à la page qui lui permettra de paramétrer son mot de passe.

Documents à fournir – Individus

• formulaire électronique;
• formulaire de budget;
• preuve de résidence (permis de conduire -recto-verso-, compte de taxes, d’électricité ou de téléphone);
• curriculum vitæ (maximum 3 pages), incluant celui de chaque membres du collectif;
• dossier de presse (maximum 5 pages);
• curriculum vitae des collaborateurs-trices, s’il y a lieu;
• lettres d’entente des collaborateurs-trices, s’il y a lieu;
• lettre d’intérêt de chaque partenaire du projet, s’il y a lieu;
• photographie numérique de l’artiste, à la verticale, en couleurs, à haute résolution (minimum de 1200 x 1800 pixels) pour fins de promotion

Documents à fournir – Organismes

• formulaire électronique;
• résolution du conseil d’administration (voir comme exemple «Résolution du conseil d’administration» annexé au formulaire);
• lettres patentes, s’il s’agit d’une première demande;
• statuts et règlements de la corporation, s’il s’agit d’une première demande ou, par la suite, s’il y a eu modification;
• rapport annuel d’activités;
• états financiers du dernier exercice;
• dossier de presse;
• lettres d’intérêt de chaque organisation partenaire du projet;
• lettres d’entente des collaborateurs-trices, s’il y a lieu;
• documents d’appui selon la discipline (publications, programmation, enregistrements récents, textes).

Documents à joindre selon la discipline

• Arts du cirque, arts numériques et arts multidisciplinaires : Une œuvre récente ou une compilation choisie, ainsi qu’une liste détaillée des œuvres jointes incluant les hyperliens.
• Arts visuels et métiers d’art : Dossier visuel constitué d’un maximum de 15 images numériques récentes en format JPEG, catalogues d’expositions, une liste détaillée des œuvres jointes incluant les hyperliens (s’il y a lieu).
• Cinéma : Scénario ou scène par scène (en cours de travail), description des personnages, dernière réalisation cinématographique, hyperlien d’un film ou d’une bande annonce.
• Danse : Chorégraphie, extrait d’œuvres pertinentes au projet.
• Littérature et conte : Trois exemplaires d’un même livre.
• Musique : Partitions, enregistrement récents (évitez les fichiers à télécharger et préférez SoundCloud, BandCamp, votre site, etc.), textes de chansons.
• Théâtre : Texte, extrait d’œuvres pertinentes au projet.

Vous pouvez déposer vos documents directement sur le formulaire électronique via l’application située au bas du formulaire. Veuillez noter que seuls les documents exigés seront transmis aux membres du jury.

Frais admissibles

• Rémunération des artistes et frais de coordination de l’organisme;
• rémunération des techniciens et des collaborateurs;
• achat des matériaux nécessaires à la réalisation du projet;
• redevances de droits d’auteur;
• frais de transport du matériel et du personnel;
• frais de location d’ateliers, d’outils et d’équipement ;
• frais de diffusion du projet;
• frais de promotion du projet (incluant les salaires);
• assurances incluant la CNESST.
  

Frais inadmissibles

• achat d’équipement et d’outils;
• frais d’administration.
  

Important

• présenter des documents d’appui de qualité technique professionnelle;
• numéroter les œuvres et joindre une liste descriptive;
• toute pièce justificative fournie avec la demande ne sera pas retournée à l’artiste, mais pourra être récupérée au bureau du Conseil des arts dans les six mois suivant le dépôt de la demande;
• le Conseil des arts de Longueuil ne se tient pas responsable de la perte ou des dommages pouvant survenir aux pièces jointes à la demande.

ÉVALUATION

Critères d’évaluation

Qualité artistique : 35 %

• Qualité et intérêt artistiques du projet
• Qualité du travail artistique de l’artiste, du collectif ou de l’organisme artistique

Participation citoyenne : 35 %

• Qualité et originalité du projet de cocréation
• Capacité à réaliser un projet en cocréation
• Impacts et retombées pour l’artiste, le collectif ou l’organisme et les citoyens

Gestion du projet et stabilité financière : 30 %

• Faisabilité du projet
• Réalisme des prévisions budgétaires
• Capacité de gestion financière de l’artiste, du collectif ou de l’organisme artistique

Processus d’évaluation

Les demandes de bourses sont évaluées par des jurys formés de pairs (minimum 3) reconnus pour leur compétence dans les domaines concernés. Les jurys évaluent au mérite les demandes sur la base des critères d’évaluation inscrits dans les différents programmes et s’appuient exclusivement sur le contenu des dossiers déposés.
Les jurys sont assujettis à un code d’éthique et de déontologie régissant les évaluateurs régissant les évaluateurs et à une déclaration de confidentialité et de conflit d’intérêt.

À la suite de l’évaluation par les jurys, les fonds disponibles sont alloués par le comité Programme d’aide financière, conformément aux recommandations et à la notation attribuée par les jurys. Le Conseil d’administration approuve ensuite les attributions recommandées par le comité. Le Conseil des arts de Longueuil envoie les réponses par lettre dans un délai de deux à trois mois après la tenue des jurys. Les décisions sont finales et sans appel.

Le nom des jurés est divulgué en ligne, trois mois après l’annonce officielle des boursiers.

Autres renseignements

Pour assistance, veuillez consulter la section Questions fréquentes ou contacter Éric Dufresne Arbique au 450 463-7100 p. 3687 ou par courriel à l’adresse suivante : ericda@conseildesartsdelongueuil.ca.