Bourse de déplacement - organismes artistiques

OBJECTIFS

Offrir aux organismes professionnels une aide financière pour prospecter et développer de nouveaux marchés, encourager la recherche de nouveaux réseaux, de nouvelles ententes de coproduction et de réciprocité artistique ;
Favoriser le rayonnement et la circulation des organismes longueuillois et de leurs œuvres au Québec et à l’étranger.

MONTANT DE LA SUBVENTION

Le montant maximal est 2 000 $.
Le montant maximal de l’aide financière ne peut représenter plus de 60 % du coût total du projet.

DATE LIMITE

Il s’agit d’un programme de subvention offert en continu jusqu’à épuisement des fonds disponibles annuellement.

À QUI S’ADRESSE CE PROGRAMME DE BOURSES ?

Critères d’admissibilité

• être incorporé en tant qu’organisme à but non lucratif;
• avoir son siège social sur le territoire de Longueuil – arrondissements de Greenfield Park, de Saint-Hubert et du Vieux-Longueuil – avec adresse civique (les casiers postaux ne sont pas acceptés);
• s’être donné essentiellement pour mission la réalisation d’activités de création, de production et/ou de diffusion dans le domaine des arts;
• présenter des activités dont la qualité artistique est reconnue par les pairs;
• regrouper, représenter ou employer des artistes professionnels;
• compter au moins deux années de fonctionnement sur le territoire de Longueuil et avoir produit des rapports d’activités ainsi que des états financiers;
• avoir déjà bénéficié d’un soutien du CAL.

Exemples de demandes admissibles

• mission exploratoire visant la recherche de nouveaux partenaires artistiques, de nouveaux réseaux ou le développement d’échanges et de projets de circulation d’œuvres;
• les projets de prospection doivent avoir pour objectif le rayonnement des organismes longueuillois et de leurs œuvres.

Projets non-admissibles

• Les projets réalisés dans le cadre d’un programme scolaire;
• les demandes incomplètes;
• les projets déjà réalisés au moment du dépôt;
• les projets visant le développement professionnel d’un individu.

FORMALITÉS

• Cette subvention ne peut être cumulée à une autre subvention pour le même projet;
• l’organisme ne peut demander un soutien financier pour les mêmes dépenses à plus d’un subventionneur;
• l’organisme ne peut faire plus d’une demande de subvention de déplacement par année (1er janvier au 31 décembre);
• l’organisme déjà inscrit dans un autre programme de soutien financier du CAL peut soumettre une demande pour une subvention de déplacement.

Le Conseil des arts de Longueuil exige de l’organisme qu’il reconnaisse l’aide financière qu’il a reçue en apposant le logo du Conseil sur tout document imprimé et d’en faire mention verbalement lorsque l’événement le permet.

CONTENU DU DOSSIER

Présentation

L’organisme qui désire faire une demande à ce programme doit compléter le formulaire électronique. Il doit fournir un dossier complet en s’assurant d’y inclure les documents d’appui exigés. Pour avoir accès aux formulaires de demandes d’aide financière l’organisme doit d’abord ouvrir un compte sur le site du Conseil en complétant le bref formulaire d’enregistrement. Il devra ensuite répondre au courrier électronique qui lui sera envoyé afin d’activer son compte et accéder à la page qui lui permettra de paramétrer son mot de passe.

Documents à fournir

• formulaire électronique;
• budget du projet;
• résolution du conseil d’administration dûment signée (voir document «Résolution du conseil d’administration» annexé au formulaire);
• rapport d’activités;
• dossier de presse;
• lettres d’entente et contrats pertinents au projet, tels que preuve d’inscription, invitation officielle, itinéraire ou horaire, liste des rendez-vous, etc.;
• contribution de l’organisme hôte;
• documents d’appui selon la discipline (publications, programmation, enregistrements récents, textes). Les formats acceptés sont : MPEG (aussi appelé MPG) et AVI, JPEG, MP3, MP4 et CDA, PDF.

Vous pouvez déposer vos documents directement sur le formulaire électronique via l’application située au bas du formulaire.

Frais admissibles

• Frais de transport;
• frais pour le transport d’œuvres et d’équipement;
• frais d’hébergement (maximum 35$/jour pour un hébergement privé – connaissance, ami et famille);
• per diem (90 $/jour maximum);
• visa de séjour;
• frais d’inscription.

Frais inadmissibles

• Coûts de séjour non justifiés d’une tierce personne.

CRITÈRES D’ÉVALUATION

• la pertinence et l’intérêt du projet de déplacement : organisme(s), lieu(x), personne(s) et compétence des participants — 60 %;
• retombées du projet : Impacts prévisibles de l’activités — 30 %;
• réalisme des prévisions budgétaires — 10 %;

Processus d’évaluation

Les formulaires de demandes de subventions et les documents d’appui déposés par les organismes sont évalués par des jurys formés de pairs (minimum 3) reconnus pour leur compétence dans les domaines concernés. Les jurys évaluent au mérite les demandes sur la base des critères d’évaluation inscrits dans les différents programmes et s’appuient exclusivement sur le contenu des dossiers déposés.

Les jurys sont assujettis à un Code d’éthique et de déontologie régissant les évaluateurs et à une déclaration de confidentialité et de conflit d’intérêt.

À la suite de l’évaluation par les jurys, les fonds disponibles sont alloués par le comité des programmes d’aide financière, conformément aux recommandations et à la notation attribuée par les jurys. Le Conseil d’administration approuve les attributions recommandées par le comité. Le Conseil des arts de Longueuil envoie les réponses par lettre aux organismes dans un délai de deux à trois mois après la tenue des jurys. Les décisions sont finales et sans appel.

Pour assistance, contactez Éric Dufresne Arbique au (450) 463-7100 poste 3687, ou à l’adresse suivante : EricDA@conseildesartsdelongueuil.ca.