Aide à l'accueil aux nouveaux organismes

Aide financière aux organismes

Ce programme de soutien s’adresse aux organismes artistiques professionnels incorporés à but non-lucratif, œuvrant dans l’une des disciplines suivantes : arts visuels, arts du cirque, arts numériques, arts multidisciplinaires, danse, littérature, métiers d’art, musique, théâtre.

OBJECTIF

Apporter une aide financière ponctuelle aux nouveaux organismes qui désirent s’établir sur le territoire de Longueuil afin de favoriser leur développement en lien avec leur mission.

MONTANT DE LA SUBVENTION

Le montant maximal est 5 000 $.

DATE LIMITE

Voir le calendrier des dates limites.

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ

  • être un organisme artistique professionnel incorporé à but non lucratif rattaché à l’une des disciplines suivantes : arts visuels, arts du cirque, arts numériques, arts multidisciplinaires, danse, littérature, métiers d’art, musique, théâtre;
  • avoir moins de 2 ans d’existence – ou – avoir plus de 2 ans d’existence ailleurs que sur le territoire de Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, de Saint-Hubert ou du Vieux-Longueuil);
  • installer son siège social sur le territoire de Longueuil;
  • s’être donné essentiellement comme mission la réalisation d’activités de création, de production et/ou de diffusion professionnelle dans le domaine des arts;
  • avoir un niveau de compétence reconnu;
  • présenter des activités dont la qualité artistique est reconnue par les pairs.

FORMALITÉS

Le Conseil des arts de Longueuil exige de l’organisme qu’il reconnaisse l’aide financière qu’il a reçu en apposant le logo du Conseil sur tout document imprimé et d‘en faire mention verbalement lorsque l’événement le permet.

Restrictions

  • les demandes incomplètes ne sont pas admissibles;
  • les organismes publics et parapublics mandataires des gouvernements ainsi que les corporations municipales ne sont pas admissibles;
  • les associations artistiques et regroupements d’artistes ne sont pas admissibles;
  • les organismes exclusivement voués à l’enseignement, à l’éducation et à la formation professionnelle ne sont pas admissibles.

CONTENU DU DOSSIER

Présentation

L’organisme qui désire faire une demande à ce programme doit compléter le formulaire électronique. Il doit fournir un dossier complet. Pour avoir accès aux formulaires de demandes d’aide financière l’organisme doit d’abord ouvrir un compte sur le site du Conseil en complétant le bref formulaire d’enregistrement. Il devra ensuite répondre au courrier électronique qui lui sera envoyé afin d’activer son compte et d’accéder à la page qui lui permettra de paramétrer son mot de passe.

Contenu du dossier

  • formulaire électronique;
  • résolution du conseil d’administration dûment signée (voir document «Résolution du conseil d’administration» annexé au formulaire);
  • lettres patentes;
  • statut et règlement de la corporation;
  • curriculum vitæ des dirigeants (maximum 3 pages);
  • états financiers du dernier exercice;
  • prévisions budgétaires pour l’ensemble des activités de l’année en cours;
  • dossier de presse (maximum 5 pages);
  • rapport d’activités;
  • liste des membres de l’organisme (nombre et provenance);
  • lettres d’entente et de partenariat (diffusion, collaborateurs, etc.);
  • documents d’appui selon la discipline (publications, programmation, enregistrements récents, textes). Les formats acceptés sont : MPEG (aussi appelé MPG) et AVI, JPEG, MP3, MP4 et CDA, PDF.

Important

  • si vous ne pouvez envoyer l’information de manière électronique, la documentation d’appui doit être produite en trois copies;
  • présenter des documents d’appui de qualité technique professionnelle;
  • bien identifier les pièces et documents joints : nom de l’organisme, titre, année, etc.;
  • toute pièce justificative fournie avec la demande ne sera pas retournée à l’organisme mais pourra être récupérée au bureau du Conseil des arts dans les six mois suivant le dépôt de la demande;
  • seuls les documents exigés seront transmis aux membres du jury;
  • le Conseil des arts de Longueuil ne se tient pas responsable de la perte ou des dommages pouvant survenir aux pièces jointes à la demande.

CRITÈRES D’ÉVALUATION

  • la qualité et le professionnalisme démontré de l’organisme (gouvernance, planification stratégique) — 25 %;
  • la qualité, l’intérêt et la pertinence des réalisations artistiques — 25 %;
  • la capacité de l’organisme de bien gérer ses activités, son budget et de mener à terme ses projets — 15 %;
  • la capacité de financement et la qualité des sources de revenus — 15 %;
  • la motivation et l’intérêt de se développer à Longueuil — 10 %;
  • la diffusion et le rayonnement projetés à Longueuil — 10 %.

Processus d’évaluation

Les formulaires de demande de subventions et les documents d’appui sont envoyés au jury qui est formé de pairs. Le jury est assujetti à un Code d’éthique et de déontologie régissant les évaluateurs et à une déclaration de confidentialité et de conflit d’intérêt. Suite aux recommandations du jury, le conseil d’administration du Conseil des arts de Longueuil entérine la décision des jurés. Le Conseil des arts de Longueuil envoie les réponses par lettre aux organismes dans un délai de deux à trois mois après la tenue du jury. Les décisions sont finales et sans appel.

Le nom des jurés est divulgué en ligne trois mois après l’annonce officielle des récipiendaires.

Si vous avez besoin d’assistance, veuillez contacter Sylvie Gignac au 450 463-7100, poste 3687, ou à l’adresse suivante : sgignac@conseildesartsdelongueuil.ca.

Formulaire de demande
Tableau budgétaire requis
Résolution du conseil d’administration
Rapport d’utilisation de subvention pour les organismes
Demande de report du rapport final pour les organismes
2017-07-24T01:00:09+00:00